Fit für Energie – Vertriebspartner Stammdatenblatt

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

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Vertriebspartner Stammdatenblatt

Stand: Mai 2026 · Version 1.0

Ihre Rechte auf einen Blick

Auskunft Art. 15

Welche Daten werden über Sie verarbeitet?

Berichtigung Art. 16

Korrektur falscher oder unvollständiger Daten

Löschung Art. 17

Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden)

Einschränkung Art. 18

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Übertragbarkeit Art. 20

Daten in maschinenlesbarem Format erhalten

Widerspruch Art. 21

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Gesetzliche Fristen

Tage

Auskunftsfrist nach Anfrage

Jahre

Aufbewahrung nach HGB & AO

Monate

Löschung bei Ablehnung

Datenschutzkontakt

datenschutz@ffenergie.de

+49 34296 832566

Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet.

Aufsichtsbehörde

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Devrientstraße 5
01067 Dresden

www.saechsdsb.de

Datensicherheit

SSL-verschlüsselte Übertragung

Zugangskontrollierte Systeme

Zugriff nur befugter Mitarbeiter

Ihre Daten.
Sicher bei uns.

Vertraulich & DSGVO-konform.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Vertriebspartnerschaft mit der Fit für Energie GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Partneronboardings.

§1Verantwortlicher

Fit für Energie GmbH · Bahnhofstraße 33, 04539 Groitzsch
Telefon: +49 34296 832566 · kontakt@ffenergie.de · www.ffenergie.de
Geschäftsführer: Mario Hoffmann · HRB 33508 · Amtsgericht Chemnitz

§2Erhobene Daten & Zwecke

Im Rahmen des Partneronboardings verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Stammdaten — Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Familienstand

Kontaktdaten — Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Steuerliche Daten — Steuer-ID, Finanzamt, USt-IdNr.

Bankverbindung — IBAN für Provisionsabrechnung

Berufliche Daten — Erfahrung, bisherige Tätigkeit, Vertriebssystem

Unternehmensdaten — Firmierung, Rechtsform, Handelsregistereintrag

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Begründung und Durchführung der Handelsvertreterbeziehung gemäß § 84 HGB sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

§3Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung und -erfüllung (§ 84 HGB)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (HGB, AO, UStG)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (Betrugsprävention, Bonitätsprüfung)

§4Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht. Nach Beendigung gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre gemäß § 257 HGB / § 147 AO. Bei Ablehnung ohne Vertragsschluss: Löschung nach 6 Monaten.

§5Auftragsverarbeiter & Empfänger

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO:

Anbieter	Zweck	Sitz	Basis
Netlify Inc.	Formular-Hosting	San Francisco, USA	SCC Art. 46
Base44	Vertriebsportal & Onboarding	EU	Art. 28 AVV
Sign2Flow	Digitale Signatur	EU	Art. 28 AVV
Microsoft 365	E-Mail, Dokumente, Kalender	Dublin, IRL	Art. 28 AVV
sevDesk GmbH	Buchhaltung & Abrechnung	Offenburg, DE	Art. 28 AVV
Steuerberater, Energieversorger, Behörden		gesetzliche Pflicht / Vertragsabwicklung

Drittland: Netlify Inc. (USA) — Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Im Übrigen kein Transfer in Drittstaaten.

§6Freiwilligkeit der Angaben

Die für die Vertragsanbahnung erforderlichen Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die Partneranfrage nicht bearbeitet werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

§7Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.saechsdsb.de

Bestätigung der Kenntnisnahme

Ich bestätige, die vorstehende Datenschutzerklärung vollständig zur Kenntnis genommen zu haben und erkläre mich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum angegebenen Zweck einverstanden.

Ort, Datum

Unterschrift des Antragstellers